| Nazwa usługi: |
Organizacja imprezy masowej |
| |
|
| Miejsce załatwienia sprawy: |
Urząd Miasta i Gminy w Buku
Ratuszowa 1/
64-320 Buk
61 814 06 71
61 814 01 01
|
| |
|
| Wymagane dokumenty: |
- 7. Informacja o organizacji służby porządkowej oraz służby informacyjnej
Informacja zawiera dane dotyczące służby porządkowej oraz informacyjnej obejmujące:
liczba osób danej służby,
organizacja służby,
oznakowanie służby,
wyposażenie służby,
sposób rozmieszczenia służby.
- 8. Dane osoby wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa imprezy masowej
Dane obejmujące:
imię, nazwisko,
numer PESEL - o ile został nadany,
numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo
dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka.
- 9. Informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej
Dotyczy przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka.
- 10. Informacja o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.
- 11. Informacja o powiadomieniu właściwego miejscowo komendanta straży granicznej.
- 12. Informacja o powiadomienie o komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej.
- 13. Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej.
- 14. Harmonogram opuszczenia przez uczestników imprezy masowej obiektu lub terenu.
- 15. Opinia komendanta policji o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu lub terenu oraz o przewidywanych zagrożeniach
- 16. Opinia komendanta policji o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu lub terenu oraz o przewidywanych zagrożeniach
- 17. Opinia komendanta policji o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu lub terenu oraz o przewidywanych zagrożeniach
- 18. Opinia komendanta policji o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu lub terenu oraz o przewidywanych zagrożeniach
- 19. Program i regulamin imprezy masowej wraz o sposobie udostępniania go uczestnikom
- 20. Regulamin obiektu (terenu) wraz o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej.
- 21. Instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej
- 22. Warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej.
- 23. Oświadczenie o wyposażeniu wykorzystywanym do organizacji imprezy masowej
- 24. Dowód wniesienia opłaty skarbowej.
- 25. Informacja o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe na imprezie masowej.
- 26. Pełnomocnictwo w sprawach administracyjnych - jeżeli jest wymagane.
- 1. Wniosek o zezwolenie na zorganizowanie imprezy masowej
- 2. Plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, powinien mieć postać graficzną i powinien zawierać:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów.
e) oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące - jeżeli organizator zamierza udostępnić uczestnikom miejsca stojące.
- 3. Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej.
Zgodnie z art.6 ust. 4 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych organizator opracowuje instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej.
Szczegółowy zakres instrukcji określa Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej.
- 4. Terminarza imprez masowych
Terminarz imprez masowych dotyczy przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie lub rozgrywek meczów piłki nożnej.
- 5. Informacja o liczbie miejsc na imprezie masowej.
Informacja zawiera liczbę miejsc dla osób na imprezie masowej oraz liczbę miejsc stojących - jeżeli organizator zamierza udostępnić na meczu piłki nożnej miejsca stojące
- 6. Informacje o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego
|
| |
|
| Sposób załatwienia sprawy: |
Usługa umożliwia złożenie do wybranej Instytucji Publicznej wniosku o wydanie zgody na organizację imprezy masowej. W celu przeprowadzenia imprezy masowej organizator, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia: 1) występuje do organu z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, zwraca się do właściwych miejscowo: komendanta powiatowego (rejonowego, miejskiego) Policji i komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i państwowego inspektora sanitarnego z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach, 3) powiadamia właściwego miejscowo: a) komendanta oddziału Straży Granicznej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej, b) komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.
|
| |
|
| Opłaty: |
82 zł
|
| |
|
| Czas załatwienia sprawy: |
Nie dłużej niż miesiąc. Termin może się wydłużyć do 2 miesięcy (dostaniesz o tym informację). |
| |
|
| Tryb odwoławczy: |
Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji |
| |
|
| Podstawa prawna: |
|
| |
|
| Inne informacje: |
|
| |
|
| Formularz elektroniczny: |
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
|
| |
|
| Dokumenty dodatkowe: |
|
| |
|
| Usługi powiązane: |
|
| |
|